每天長時間留在辦公室內，空氣經由冷氣及風槽不斷循環，細菌容易隱藏在內而被忽略，甚至混合塵埃、病菌、霉菌及塵蟎等致敏物質，沒有妥善維修清潔就會成為細菌的溫床。因此，冷氣槽及冷氣系統必須定期清潔及消毒，清除塵埃、霉菌、病菌和細菌，迅速改善空氣問題。
健康方面
室內空氣污染會引致不適，如眼澀、咳嗽、頭痛、鼻敏感、皮疹及怠倦，亦會減低免疫力，更容易染上疾病。污染混濁的空氣會增加疾病經空氣播的機會，並有可能引起病態大廈綜合症及其相關之疾病。
經濟方面
根據美國環保局統計，處於受污染的室內空氣環境工作，平均每八小時的工作時便有十四分鐘的時間損失，而長期在這種環境下工作，平均每年便須要多請六天的病假，大大減低生產力。
除了定期清潔及消毒冷氣槽及冷氣系統，保持空氣質素亦相當重要。
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